Бақылау Кеңесінің шешімдері

Заседание 1 от 3.10.2015 г.

Работа Наблюдательного Совета осуществляется согласно Плана работы, утвержденного решением наблюдательного совета от 3 октября 2014 года (протокол №1). С октября 2014 года по апрель 2015 года проведено 3 заседания совета.

Заседание № 2 от 20.12.2015 г.

В целях организации эффективной работы, решением от 20 декабря 2014 года (протокол №2) в составе наблюдательного совета ЮКГУ организованы следующие комитеты

- Комитет по стратегическому развитию и финансам (председатель - Оразалиева Забира Жандаровна, председатель Комитета по защите прав ребенка МОН РК)

- Комитет по академической политике (председатель - Айткулов Досмурат Кызылбиевич, руководитель аппарата ректора КазНТУ им.Сатпаева)

Комитет по исследованиям и инновациям (председатель - Туякбаев Сапарбек Куракбаевич, заместительт акима ЮКО)

Комитет по связям с производством (председатель - Дулатов Женисбек Камалидинович, директор Палаты предпринимателей ЮКО)

Комитет по связям с выпускниками и общественностью (председатель- Жетписбаев Арман Шарипбаевич, ТОО ARNA Petroleum).

Решением заседания Наблюдательного совета от 3 октября 2014 года  (протокол №1) перспективы развития университета поддержаны и одобрен План развития ЮКГУ им М.Ауэзова на 2012-2016 годы (с коррективами  на 2014 год).

Заседание № 3 от 6.03.2015 г.

На заседании Наблюдательного Совета университета (протокол №3) 6 марта 2015 года рассмотрен и рекомендован к утверждению отчет по финансово-хозяйственной деятельности ЮКГУ им.М.Ауэзова за 2014 год. Членами Наблюдательного совета внесены предложения по разработке системы финансового менеджмента, оптимизации расходов вуза, разработки кадровой политики, укреплению связи с базами практики, в частности в агропромышленном секторе, развитию новых научных направлений, совершенствованию воспитательной работы, реализации молодежной политики и антикоррупционной деятельности.

В целом, по итогам работы Наблюдательного совета следует сделать следующие выводы

Наблюдательным советом на основе детального анализа и рассмотрения вопросов организации  деятельности университета внесены следующие предложения:

по вопросу стратегического планирования

Наблюдательным советом рекомендовано уделить особое внимание выполнению  индикаторов стратегического плана и направлению усилий на достижение конечного результата – повышение качества подготовки специалистов. Обращено внимание на системную работу по повышению кадрового потенциала и качества образовательных программ. Обращено внимание на обеспечение доходности государственного предприятия и повышения прозрачности государственных закупок.

по вопросу финансово-экономической деятельности

Наблюдательный Совет обратил  внимание на необходимость анализа и прогноза затрат при планировании финансовой деятельности университета, проведения оценки влияния использования финансовых ресурсов на повышение качества образования, а также на необходимость внедрения  современных подходов финансового менеджмента и разработки индикаторов эффективности финансовых средств и материальных активов.

Наблюдательный совет отметил необходимость оптимизации  административно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала и поиска резервов для повышения уровня заработной платы ППС, принятие эффективных стимулирующих надбавок ППС.

Наблюдательный совет обратил внимание на необходимость усиления работы по оптимизации расходов на материальное оснащение, проведение анализа окупаемости и эффективности использования дорогостоящего исследовательского оборудовании, а также необходимость обеспечить направление финансовых средств для достижения конкретных индикаторов плана развития.

В целях обеспечения финансовой устойчивости, оптимизации и повышения эффективности использования финансовых ресурсов Наблюдательным советом рекомендовано  ректорату университета разработать и внедрить систему финансового менеджмента, уделив особое внимание повышению отдачи от активов и обеспечению социальной направленности финансовой политики университета. Разработать и внедрить систему показателей эффективности использования финансовых средств и  материальных активов.

Ректорату университета рекомендовано провести мероприятия по оптимизации штатного расписания университета, устранению должностей с дублирующими функциями

по вопросу реализации молодежной политики и проведению воспитательной работы

Наблюдательным советом рекомендовано повысить  эффективность работы Совета по воспитательной работе, Совета кураторов и учебно-воспитательных комиссий факультетов по реализации комплекса мер по патриотическому воспитанию и формированию гражданской активности и социальной ответственности молодежи. Ректорату  усилить контроль и координацию проведения воспитательной и кураторской работы в академических группах университета.

Наблюдательный совет отметил необходимость расширения  прямой связи со студентами посредством увеличения личных приемов студентов и увеличения соответствующего контента на сайте ЮКГУ им.М.Ауэзова, а также разработки программу профилактики правонарушений и коррупционных проявлений в ЮКГУ им.М.Ауэзова с привлечением

При рассмотрении планов развития Наблюдательным советом рекомендовано направлять финансовые ресурсы на достижение конкретных индикаторов, в частности принять меры к повышению заработной платы ППС, социальную поддержку студентов, оптимизировать расходы на материальное оснащение и внесено предложение по согласованию с Наблюдательным советом крупных финансовых приобретений.

В целях обеспечения доходности Наблюдательным советом рекомендовано внедрить принципы финансового менеджмента, направленные на повышение эффективности использования финансовых средств, кроме того, обращено внимание на обеспечение экономии средств на содержание административного персонала, коммунальные расходы.

В целях улучшения контроля и проверки целевого использования бюджетных средств Наблюдательным советом рекомендовано обеспечить повышение эффективности и прозрачности проведения государственных закупок путем разделения функций по проведению тендеров, приему материальных активов и их эксплуатации, кроме того рекомендовано обеспечить обоснование крупных финансовых затрат и их согласование с Наблюдательным советом.

В вопросе реализации кадровой политики Наблюдательный совет обратил внимание на необходимость применения современных методов кадровой политики. Наблюдательный совет отметил необходимость  повышения качества кадрового потенциала университета, введения практики дифференцированной учебной нагрузки для докторов и кандидатов наук, введение системы стимулирующих надбавок для ППС, улучшение системы мотивации профессорско-преподавательского состава и создание условий для профессионального роста сотрудников и ППС.  

Наблюдательным советом внесены предложения по формированию кадрового резерва, разработки политики управления персоналом, включая дифференциацию учебной нагрузки а также по введению выборности деканов высших школ и факультетов.

В целях повышения качества кадрового потенциала ректорату рекомендовано провести работу по направлению ППС, имеющих научный задел,  в целевую докторантуру  PhD на конкурсной основе. В целях развития научного потенциала ППС, развития исследовательских компетенций магистрантов, докторантов PhD, публичной апробации и распространения результатов научных исследований повысить качество проведения методических и научных семинаров на кафедрах, высших школах и факультетах.

Рекомендовано внести на рассмотрение Наблюдательного совета Положение о стимулировании труда сотрудников и ППС университета. Ректорату рекомендовано усилить работу по материальному стимулированию деятельности ППС в 2015-2016 учебном году.